I-ÔN TẬP LÍ THUYẾT
Để việc luyện tập làm văn bản thông báo có kết quả, các em cần ôn lại những nội dung lí thuyết sau đã được học trong bài 32:
a) Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo.
b) Nội dung và thể thức của một thông báo.
c) Những điểm giống và khác nhau giữa văn bản thông báo và văn bản tường trình:
- Giống nhau:
+ Đều là những văn bản thuộc loại hành chính.
+ Đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận).
- Khác nhau:
+ Nội dung thông báo là nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
+ Nội dung tường trình là nhằm để trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.
II – HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP
1. Lựa chọn loại văn bản thích hợp:
a) Văn bản thông báo.
b) Văn bản báo cáo.
c) Văn bản thông báo.
2. Chỗ sai trong văn bản thông báo:
- Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản.
+ Tên thông báo kế hoạch kiểm tra
+ Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.
-Còn thiếu nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản. Để sửa văn bản này, cần viết lại phần nội dung thông báo và thêm nơi nhận.
3. Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:
- Thông báo họp
- Thông báo ngày giờ thi
- Thông báo hội diễn
- Thông báo kiểm tra các loại hoạt động trong nhà trường
- Thông báo họp tổ dân phố
- Thông báo tổng vệ sinh khu phố
- Thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm
4. HS tự làm.