I. KHI NÀO VIẾT ĐƠN
1. Các em đọc kĩ sách giáo khoa rồi rút ra nhận xét khái quát trường hợp nào thì cần viết đơn.
Gợi ý:
1. Xin gia nhập vào tổ chức nào đó.
2. Xin nghỉ học vì đau ốm (hoặc bận gì đó).
3. Xin giải quyết một yêu cầu gì đó về học tập và sinh hoạt.
4. Trong những trường hợp sau trường hợp nào phải viết đơn, viết gửi ai?
- Mất xe đạp – Công an.
- Muốn theo học lớp nhạc hoạ - trường hoặc tổ chức dạy nhạc, hoạ.
- Làm mất trật tự - trong giờ học tập với thầy, cô, nhà trường.
- Xin cho học tiếp ở nơi mới chuyển đến - Phòng Giáo dục và nhà trường nơi mới chuyển đến.
II. CÁC LOẠI ĐƠN VÀ NHỮNG NỘI DUNG KHÔNG THỂ THIẾU TRONG ĐƠN:
Cách viết đơn:
a. Đơn theo mẫu (Đơn xin nghỉ học) trình bày các mục theo thứ tự: đơn gửi ai, ai gửi đơn, gửi để đề bạt nguyện vọng gì.
Đơn không theo mẫu (Đơn xin miễn giảm học phí) trình bày các mục theo thứ tự, đơn gửi ai, ai gửi đơn, vì sao gửi đơn, gửi để làm gì.
b. Hai mẫu đơn có những điểm giống nhau:
- Người nhận
- Người gửi
- Mục đích gửi đơn
Hai mẫu đơn có điểm khác nhau:
- Lí do gửi đơn (Đơn xin miễn giảm học phí).
c. Những phần quan trọng, không thể thiếu trong cả hai mẫu đơn:
- Người nhận
- Người gửi
- Mục đích gửi đơn.